GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A invenção do papel foi sem dúvidas um grande avanço para toda humanidade, porém, com o passar do tempo, malefícios foram surgindo devido ao acúmulo desnecessário e o lixo gerado pelo mesmo.

Pensando nisso e em todos benefícios possíveis para as empresas, a Inforsystem Tecnologia desenvolveu o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) nas nuvens. Ele irá facilitar e acabar com diversas dificuldades geradas pelo grande arquivamento de papéis, manutenção de arquivos, além de tornar sua empresa mais sustentável e segura.

O GED nas nuvens funciona através da internet, não sendo necessário nenhum alto investimento e muito tempo para sua implantação. Qualquer tipo de arquivo pode ser anexado, desde vídeos, áudios, imagens, pdf, dentre outros.

Você irá melhorar consideravelmente o espaço dedicado a arquivos utilizado em sua empresa, os custos relativos a impressão de milhares de documentos diminuirão consideravelmente e o aumento da segurança na preservação de seus arquivos será bem maior.

Para os que desejam um controle diferenciado o GED tem todas as ferramentas necessárias para que isso seja possível.

Os arquivos serão organizados por departamentos, podendo dividir diversos grupos de arquivos em pastas e subpastas. O gestor terá opção de definir o controle de pendências de forma periódica, limite de arquivos anexados por pasta, auditoria quanto ao acesso dos usuários que visualizaram, baixaram, gravaram, excluíram ou modificaram os arquivos, e ainda terá a possibilidade de vincular arquivos e pastas para o acesso de clientes específicos de sua empresa. Lembrando que todo acesso será realizado por meio de uma uma credencial e senha.

Caso tenha interesse em saber mais sobre o San Nuvens - GED veja o vídeo que criamos com uma explicação totalmente interativa!

Características do SAN Nuvens – GED que irão permitir a gestão completa dos documentos de sua empresa e seus clientes:

  • Acesso através de credencial e senha;
  • Acesso através da internet;
  • Divisão por departamento;
  • Divisão em pastas e subpastas;
  • Vinculação de pastas a clientes;
  • Controle de pendências;
  • Controle de quantidade de arquivos por pasta;
  • Filtros de pesquisa por nome, data, número, versão e mais;
  • Auditoria de modificação de arquivos;
  • Controle de acesso dos usuários da empresa;
  • Possibilidade de vincular arquivos e pastas a clientes específicos da empresa;
  • Controle de gravação, exclusão, modificação e visualização por usuários e clientes.