Circular publicada em 03 de agosto de 2023.
IMPLEMENTAÇÕES IMPORTANTES DO SISTEMA SAN RH - VERSÃO 2.7.5.9
Prezado usuário, agora a partir da versão 2.7.5.9 do sistema SAN RH, você poderá contar com algumas novidades dentro do sistema, basta seguir as devidas orientações.
01-> RELATÓRIO COMPARATIVO DOS TOTALIZADORES DO E-SOCIAL.
Através deste relatório será possível fazer uma conferência dos valores calculados na folha e enviados ao e-social de forma individual por funcionário ou coletiva envolvendo todos os funcionários, e ainda, exportar no formato CSV caso tenha preferência de estudar o comparativo através do Excel.
Para emitir o relatório, selecione a empresa desejada no Menu Principal e clique no ícone COMPARATIVO TOTALIZADORES E-SOCIAL, selecione o período, os funcionários e clique em Gerar Relatório ou Exportar para CSV, assim como no exemplo abaixo:
Em seguida, será demonstrado o relatório desejado com seus devidos totalizadores para INSS, IRRF e FGTS, podendo ainda destacar na cor vermelha os valores os quais seus cálculos estão divergentes entre o valor da Folha de Pagamento em comparação com o valor do E-social.
Relatório Comparativo no formato CSV importado no Excel:
02-> CONSULTA LOTES COM EXPORTAÇÃO EM ARQUIVO NO FORMATO CSV
Outra importante ferramenta a disposição do usuário é a exportação dos recibos do E-Social no formato CSV.
Para exportar neste formato entre em CONSULTA LOTE, selecione o filtro dos eventos que deseja exportar (S-1000, S-1005, S-1010, etc.) e clique no botão EXPORTAR PARA CSV e selecione onde deseja salvá-lo para em seguida abrir o mesmo no próprio programa do EXCEL.
Consulta Lotes no formato CSV importado no Excel:
03-> NOVA TABELA DO I.R.R.F. SOBRE PARTICIPAÇÃO DE LUCROS PUBLICADA EM 01/05/2023.
De forma automática o sistema adicionou a nova TABELA do I.R.R.F. sobre a Participação de Lucros publicada em 01/05/2023.
O sistema vai usar o código de IRRF S/ PLR que estiver associado no campo TABELAS | EVENTOS | CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS | IMPOSTOS | IRRF SOBRE PLR.
O código devido poderá ser o 4235 - IRRF S/ PLR ou o 8900 - IRRF S/ PLR, sendo utilizado apenas um dos dois.
Como será criado de forma automática pelo sistema o usuário poderá conferir apenas acessando os menus TABELAS - VALORES e acessar um dos códigos relacionados acima, veja o exemplo abaixo:
04-> O QUE FAZER NO SISTEMA SAN RH APÓS A ATUALIZAÇÃO?
Primeiro Passo: Entrar em Tabelas | Eventos | Eventos, pesquisar o código 8900 - I.R.R.F. S/ PARTIC. NOS LUCROS ou 4235 - I.R.R.F. S/ PARTIC. NOS LUCROS (Evento Folha DOS) e verificar se a aba de Composição/Incidência e também a aba do eSocial estão correamentes configuradas conforme os exemplos abaixo:
Segundo Passo: Entrar em Tabelas | Eventos | Eventos, pesquisar os seus eventos de PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS e deixar somente o evento 8900 - I.R.R.F. S/ PARTIC. NOS LUCROS ou 4235 - I.R.R.F. S/ PARTIC. NOS LUCROS (Evento Folha DOS). Havendo outro evento de IRRF deverá ser excluído, veja como deve ficar nas incidências e na aba do eSocial:
OBSERVAÇÃO:
Após as devidas adequações, os eventos 8900 - I.R.R.F. S/ PARTIC. NOS LUCROS ou 4235 - I.R.R.F. S/ PARTIC. NOS LUCROS (Evento Folha DOS) devem ser transmitidos ao E-Social como ALTERAÇÃO caso já tenham sido enviados de forma diferente do atual. Caso contrário, devem ser transmitidos ao E-Social como INCLUSÃO a partir da data do faseamento, caso nunca tenham sido enviados.
Esses referidos eventos serão transmitidos pela rotina de TRANSMISSÃO DE DADOS INICIAIS!
Somente para as empresas que pagarem aos seus funcionários as Participações nos Lucros.
05-> OUTROS AJUSTES NO SISTEMAS PARA DIRF 2024.
Primeiro Passo: Entrar em Tabelas | Eventos | Eventos, pesquisar o evento 1580 - RECESSO ESTAGIARIO e adicionar no campo INCIDÊNCIAS o evento 0980 - ANTECIPAÇÃO FÉRIAS ESOCIAL e o evento 8130 - I.R.R.F. FÉRIAS, de acordo com o exemplo abaixo:
Segundo Passo: Ainda na Tabela de Eventos, clique no botão do E-SOCIAL, selecione o evento 1580 - RECESSO ESTAGIARIO e clique em ( > ) para redirecionar ao lado direito do quadro, em seguida clique em avançar, assim como no exemplo:
Terceiro Passo: Continue o processo inserindo o código do I.R.R.F. 09, em seguida clique em avançar, assim como no exemplo, logo após é clicar em OK para confirmar.
OBSERVAÇÃO:
Após os ajsutes do evento 1580 - RECESSO ESTAGIARIO, o mesmo já vai ficar na aba de TRANSMISSÃO DE DADOS INICIAIS para ser enviado ao E-SOCIAL.
Poderá ser enviado como retificação com a mesma data da última transmissão, ou também, como inclusão a partir da data de 01/07/2023.
06-> DEMAIS IMPLEMENTAÇÕES DA VERSÃO 2.7.5.9
- Inclusão do campo matrícula no relatório da Ficha de Registro do Funcionário;
- Ajustes na Base de I.R.R.F. Mensal quando há cálculo de férias no mesmo mês;
- Ajustes na Basde de I.R.R.F. quando há cálculo de rescisão no mesmo mês da folha com base no regime de caixa;
- Ajustes na base de I.R.R.F. para estagiário quando a base de cálculo do IR é menor que a dedução dos R$ 528,00;
- Ajustes para permitir dados manuais direto na Ficha Financeira;
- Ajustes para gravar minutos na campo atestado "hora de atendimento" na CAT (S2210);
- Ajustes nos eventos S-1200 e S-1210 para trabalhadores com múltiplos vínculos;
- Demais ajustes internos.
Para maiores dúvidas e/ou esclarecimentos, favor entrar em contato com o suporte técnico.