Como inutilizar numeração de documentos fiscais e verificar quebra de sequência no SAN

Introdução:

Esse artigo irá mostrar como verificar no sistema de gestão SAN se existemquebras de sequência de documentos fiscais e proceder com a inutilização dessa quebra. Após a verificação da quebra, pode ser feita a inutilização informando manualmente o Número do documento fiscal ou o intervalo da numeração que deseja inutilizar. O SAN ainda identifica automaticamente os intervalos não utilizados e dando a possibilidade de inutilizar todos os intervalos ou apenas aquele que for selecionado dentre os encontrados pelo sistema.

Como fazer:

Para informar manualmente o Número da Nota ou o Intervalo a ser inutilizado são necessários os seguintes passos:

  1. Fazer login no sistema
  2. Acessar o menu Empresas > Submenu Movimentação > opção 014 - Movimentação da NFe/NFCe/NFSe/CTe
  3. Clicar na opção Inutilizar NFe/CTe como mostrado na imagem abaixo:
  4. Inutilizar Nfe CTe
  5. Será mostrada tela da imagem abaixo:
  6. Informar Numero ou Intervalo a inutilizar
  7. Preencher os campos, caso queira inutilizar apenas uma nota é preciso informar o mesmo número nos campos N° Inicial e N°Final. Caso queira inutilizar um intervalo de notas basta informar o número inicial e número final do intervalo desejado
  8. Informar a justificativa da inutilização
  9. Clicar no botão Salvar

Para inutilizar intervalo(s) encontrado(s) automaticamente pelo sistema são necessários os seguintes passos:

  1. Fazer login no sistema
  2. Acessar o menu Empresas > Submenu Movimentação> opção 014 - Movimentação da NFe/NFCe/NFSe/CTe
  3. Preencher os campos do filtro e clicar no botão Buscar
  4. Será mostrada uma tela semelhante a imagem abaixo:
  5. Mensagem inutilização Nfe
  6. Clicar em Sim para calcular as faixas de inutilização
  7. Será mostrada uma tela semelhante a imagem abaixo, onde é possível selecionar os tipos de Notas a serem inutilizadas
  8. Faixas para inutilização
  9. Na tela seguinte é possível marcar Inutilizar Todos os intervalos Calculados ou selecionar os intervalos desejados dentre os calculados pelo sistema. Assim que selecionar um intervalo é preciso confirmar, clicando no botão destacado na imagem
  10. Inutilizar intervalo NFe
  11. Clicar no botão Salvar para realizar a inutilização

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